Tramite l’applicativo è possibile gestire la formazione in ogni suo aspetto:
- Creazione dell’evento formativo
- Pubblicazione dell’evento online sul portale della formazione (FPCU), con possibilità di allegare materiale quale locandine, moduli di iscrizione, documentazione post evento, ecc
- Raccolta delle prenotazioni online, con notifica all’operatore
- Possibilità di richiedere al prenotante moduli e pagamenti per un evento o un gruppo di eventi
- Convalida moduli e pagamenti prodotti dal prenotante, con possibilità confermare e rifiutare il documento
- Invio avvisi e comunicazioni ai prenotati di necessità (annullamento evento, spostamento evento, cambio data, ecc)
- Rilevamento delle presenze tramite badge, tesserino, Smart card, tessera sanitaria, sia con lettori a banda magnetica che con lettori di codici a barre (tramite AlboUnicoRP)
- Importazione delle presenze nel gestionale anche da enti organizzatori terzi
- Calcolo dei crediti maturati
- Pubblicazione crediti per ogni Professionista in area riservata
- Gestione degli esoneri
- Controllo dei crediti per ogni Professionista, per annualità e/o periodo formativo
- Inserimento crediti derivante da auto certificazione
- Ricezione attestati da altri Ordini Territoriali ed inserimento automatico dei relativi crediti.
- Controllo dei soggetti che si prenotano e che poi non partecipano agli eventi
- Controllo inserimento presenze di eventi nella stessa data
Attraverso il portale della formazione (FPCU), l’applicativo consente di scambiare dati tra i vari Ordini Territoriali, evitando l’inserimento degli attestati di crediti maturati fuori dall’Ordine di appartenenza dell’iscritto. Questo consente di evitare l’inserimento dei dati, e gli eventuali errori di inserimento.
Tramite un’apposita console di verifica dei crediti sarà possibile controllare il numero di crediti maturati, da ogni singolo Professionista per un anno o periodo specifico. Questo consente un controllo capillare non più demandato a controlli a campione.
La gestione della pubblicazione dell’evento online, pubblicazione del materiale allegato, raccolta prenotazioni, comunicazioni ai prenotati, pubblicazione crediti per ogni Professionista in area riservata, scambio dati con altri Ordini, avviene direttamente nell’applicativo, evitando all’operatore di interagire con strumenti web sconosciuti o di non immediata comprensione, in sintesi, l’operatore dovrà solo utilizzare uno strumento per tutte le funzioni indicate.
