La sezione contatti consente di gestire quei soggetti esterni all’albo per i quali ad esempio è necessario protocollare i documenti ricevuti o inviati, o più semplicemente per creare una rubrica di facile consultazione. E’ presente una funzione di interrogazione della banca dati delle pubbliche amministrazioni messa a disposizione dall’AgID, pertanto la registrazione di nuovi enti pubblici tra i contatti avviene in maniera totalmente automatizzata.
È possibile inoltre creare gruppi di soggetti in maniera statica, inserendo cioè i nominativi manualmente (es: l’elenco dei consiglieri), e dinamica in questo caso i nominativi vengono caricati e aggiornati in base ad un filtro di ricerca (es: l’elenco degli iscritti con meno di 35 anni).
I gruppi quindi possono essere utili là dove è necessario richiamare velocemente un elenco di soggetti, ad esempio per l’invio multiplo di email e/o pec.
