Comunicazioni

AlboUnicoRP

Una delle fasi più importanti, prima, durante e dopo lo svolgimento di un evento formativo, è il rilevamento degli ingressi e uscite dei partecipanti. Questa operazione può essere facilmente svolta tramite il software AlboUnicoRP che offre tutte le seguenti funzioni:

  • Scaricamento lista eventi
  • Scaricamento elenco prenotati
  • Scaricamento anagrafica dei propri iscritti
  • Scaricamento anagrafica di iscritti in altri ordini territoriali
  • Utilizzo di bagde, smartcard, tesserini o tessera sanitaria
  • Rilevamento ora di ingresso e ora di uscita
  • Modalità rilevamento solo ingresso, solo uscita o modalità automatico
  • Modalità rilevamento ad orari fissi o variabili
  • Visualizzazione dati e foto del soggetto per il quale si rileva l'ingresso e l'uscita
  • Gestione prenotati con avviso
  • Gestione ingressi multipli
  • Possibilità di inserire un nominativo non presente nell'anagrafica
  • Esportazione presenze per successiva importazione in AlboUnico
  • Possibilità di rilevare contemporaneamente da più postazioni le presenze ad un evento

Uno dei punti di forza del prodotto è sicuramente la possibilità di essere utilizzato anche in pc portatili non molto potenti, con lettori di banda magnetica o lettori di codici a barre.

Lo scaricamento dell'anagrafica dei propri iscritti e di quelli di altri Ordini Territoriali, garantisce un accesso facilitato da parte dei soggetti partecipanti, identificabili dai dati anagrafici e di iscrizione e dalla foto, che vengono mostrati ad ogni rilevamento.

Come detto, vengono scaricate anche le prenotazioni, consentendo quindi all'operatore, di discriminare i soggetti prenotati da quelli senza prenotazione, permettendone comunque l'ingresso se necessario.

Infine l'esportazione delle presenze rilevate, consente successivamente l'importazione dei dati direttamente in AlboUnico, senza la necessità di inserire i dati delle presenze uno ad uno, annullando di fatto gli errori di inserimento.

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AlboUnico è sviluppato da TiSviluppo Srl, società di sviluppo fiorentina attiva da più di 20 anni nel settore degli ordini professionali.

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